Link050 Vacature nr. 12621

Evenementencoördinator

Non Fiction Photo

Vacature nr. 12621
Doelgroepen Iedereen
Activiteiten Culturele en creatieve activiteiten, voorlichting
Voorzieningen WA-verzekering, ongevallenverzekering, scholing, vrijwilligerscontract, vrijwilligersvergoeding
Periode 3 tot 6 maanden
Aanvangsdatum In overleg
Uren per week Minimaal 8 uur, maximaal 24 uur
Geschikt als vakantiewerk? Nee
Doorlopend vrijwilligers nodig? Nee
Thuis werken mogelijk? Ja
Werktijden zelf in te delen? Ja
Locatie De Biotoop, Kerklaan 30, Haren

Taken en werkzaamheden

Het festival valt dit jaar in november en december en zal onder andere een podium bieden aan de World Press Photo Exhibition 2021. In de maanden daarvoor is er al vanalles te doen; rondreizende tentoonstellingen, pop-up events en klus- en promotiedagen. Je werkt zo’n zes maanden aan het project van het voorjaar tot en met december met een vakantieperiode in juli en augustus. Het gaat om een werkervaringsplek met een maandelijkse vrijwilligersvergoeding, veel eigen inbreng, een hecht team en ruime kans om kennis op te doen.

Als evenementencoördinator ben je onderdeel van het hospitalityteam. Samen met hoofd hospitality, de programmeur, vrijwilligerscoördinator en meesterbouwer breng jij de tentoonstellingen tot leven. Je zorgt voor een mooi programma tijdens het NonFiction Photo Festival en verzorgt verschillende evenementen daarbuiten. Je werkt hierbij met wisselende teams van medewerkers en vrijwilligers.

Afhankelijk van eigen interesses en talenten, kan de functie worden aan- of uitgekleed. Heb je alleen voor de zomer tijd, dan focus je op pop-up expo’s en zomer-evenementen; werk je liever na de zomer dan richt je je op vrijwilligersbijeenkomsten voor- en services en het Academyprogramma tijdens het festival. Heb je echt weinig tijd, dan kun je je zelfs tot alleen het festival beperken; alles in goed overleg.

  • Coördinatie festival opening.
  • Coördinatie International Student Night en Night at the Exhibition.
  • Coördinatie bedrijfsavonden.
  • Productie Academy van plan van aanpak tot uitvoering.
  • Contact sprekers Academy (promotie, productie, hospitality).
  • Maken en beheren van draaiboeken festival, Academy en meer.
  • Maken en beheren van joint promotion afspraken.
  • Beheer budget evenementen.
  • Coördinatie van vrijwiligers bij evenementen (samen met de vrijwilligercoördinator).
  • Onderdeel van het locatiemanagement team tijdens de tentoonstellingsperiode in november en december.
  • Optie: organisatie promodag (met speeddate voor vrijwilligers ism publicitymedewerker).
  • Optie: sponsorafspraken maken en uitvoeren voor specifieke events.
  • Optie: eigen projecten tijdens festival zoals productie, winacties, joint promo.
  • Optie: eigen projecten voorjaar en zomer zoals klusdagen, videoprojecten, pop-up expo’s en wervingsevenementen.
Vereiste opleiding: havo/vwo

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Enthousiast over de visie en doelstelling van NonFiction Photo.
  • Je hebt ervaring met evenementen en/of productie.
  • Je werkt graag projectmatig.
  • Je houdt graag overzicht met oog voor detail en de mensen met wie je samenwerkt.
  • Je bent een teamplayer en kunt makkelijk met verschillende mensen contact maken.
  • Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent een aanpakker en pragmatisch ingesteld.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels (en eventueel in het Nederlands).
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent bekend met het culturele landschap in Groningen stad.
  • Affiniteit met fotografie.
  • Een studentennetwerk, kennis van fotografie, kennis van marketing en kennis van Excel, Google Drive en Trello is een pre.

Wat is interessant aan dit vrijwilligerswerk?

Wat haal je uit werkervaring opdoen bij NonFiction Photo (NFP)? Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een bedankdiner. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Verdere voordelen:

  • Enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers
  • De kans deel uit te maken van een ideologisch initiatief en een gezellig vrijwilligersteam
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen
  • De mogelijkheid om (bekende) fotografen te ontmoeten en te netwerken met partner-organisaties en fotografen
  • De optie om zelf projecten in te brengen en uit te voeren
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan het trainingsprogramma voor educatievrijwilligers om rondleidingen van de tentoonstelling te geven
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de workshops van de Talent trajecten
  • Een kijkje achter de schermen bij een groot evenement
  • Gratis toegang tot alle evenementen van NFP, inclusief de VIP opening, en het Academy programma met rondleidingen en lezingen
  • Een vrijwilligersvergoeding van €170,- per maand
  • Een aanbevelingsbrief namens stichting NFP (bij voltooiing van het trainingsprogramma)
  • Een uitnodiging voor de bedankborrel voor vrijwilligers en het teamdiner in juni

Aanvullende opmerkingen

Je kunt actief zijn van februari tot december, afhankelijk van hoe jij de functie in wilt vullen. Gemiddeld werk je ongeveer 2 tot 3 dagen per week – afhankelijk van hoe snel je werkt. Meer of minder uren nodig? Dat kan geregeld worden.
Je werkt vooral in je eigen tijd met gezette deadlines. Je werkt met het team op kantoor in de Biotoop te Haren. Tijdens het festival werk je op locatie bij de Synagoge Groningen in het centrum.

  • Je bent buiten evenementen zo’n 2 dagen per week bezig.
  • Rond evenementen werk je zo’n 4 dagen in de week. Afhankelijk van jouw invulling van de functie is dat in april; juni, juli of augustus; en van half oktober tot en met de eerste week van december.
  • Je helpt tijdens het festival mee als locatiemanager en werkt hier een bepaald aantal shifts in november en december.
  • Je bent aanwezig tijdens alle Academy evenementen in november en december.
  • Je bent aanwezig bij de op- en afbouw van het festival.

Je kunt gelijk aan het werk; De mogelijkheden zijn eindeloos. Ben je nu op zoek naar een geschikte stage- of werkervaringsplek waarvoor je een specifieke periode moet werken? Geen probleem; meld je aan dan maken we samen een plan. Denk pop-up expo’s, dag van de persvrijheid en festivals!

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie op naar Andrea Hooymans (directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl.
Twijfel je nog, heb je vragen, of wil je deze functie inzetten als stage neem dan vooral ook contact op want we denken graag met je mee.

Achtergrondinformatie organisatie

Doelstelling organisatie

NonFiction Photo presenteert in Groningen tentoonstellingen zoals de Zilveren Camera, de World Press Photo Exhibition en Digital Storytelling Contest. Deze tentoonstellingen bestaan uit het beste werk van fotojournalisten en documentaire fotografen uit respectievelijk Nederland en de hele wereld. Deze tentoonstellingen trekken zo’n 6.000 tot 8.000 bezoekers, waarvan ongeveer een kwart student en een vijfde scholier. Dit wordt georganiseerd met de hulp van bijna 70 vrijwilligers uit stad en ommeland.


Belangrijkste activiteiten

Daarnaast produceert de stichting zelf tentoonstellingen, met beeldverhalen uit het Noorden, bedoeld om door het Noorden te reizen. Deze tentoonstellingen combineren 'visual storytelling' met 'solutions journalism': beeldverhalen die lokale oplossingen voor mondiale vraagstukken vertellen.  

Op het gebied van educatie genieten bezoekers kunstzinnige en actuele verdieping middels het Academy programma; en leren scholieren over ‘visual literacy’ middels het educatiepakket en klassenbezoek.

Op het gebied van talent krijgen vrijwilligers waardevolle trainingen en aanbevelingen mee; studenten van het Talent traject bereiden zich voor op de arbeidsmarkt in de categorie fotografie, journalistiek, ruimtelijke vormgeving en video op MBO, HBO en WO niveau; en ten slotte vertellen jonge makers onder begeleiding van coach en curator het verhaal van de nieuwe generatie in het Noorden middels non fictie fotografie.

Op deze vacature reageren? Je kunt direct contact opnemen met de organisatie via onderstaande gegevens.

Informatie over de organisatie

Non Fiction Photo
Kerklaan 30
9751 NN Haren

Contactpersoon voor deze vacature

Naam: Mevr. Marlie Wabeke
Mobiel: 06 1946 2650
Bereikbaarheid: Werkdagen 9.00 - 17.00