31 januari 2019

Dit evenement is al geweest!

Info avond Privacy en vrijwilligers organisaties

Info avond Privacy en vrijwilligers organisaties

“Op mijn laptop heb ik nog wel een lijstje van de vrijwilligers van twee jaar geleden….”

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt.

Deze geldt ook voor vrijwilligersorganisaties! Alle vrijwilligersorganisaties moeten daarom gaan nadenken over welke persoonsgegevens van vrijwilligers, leden, deelnemers en cliënten ze bewaren en hoe ze die beveiligen. De wet kent drie belangrijke thema’s:
- organisaties moeten nadenken over welke persoonsinformatie ze bewaren
- hoe ze de persoonsinformatie beschermen.
- ook dienen ze datalekken te melden.

Dit klinkt misschien nogal ingewikkeld, maar dat valt op zich mee. Als u maar weet waar u op moet letten. Tijdens deze informatie avond geven we u hier informatie over en concrete handvatten om mee aan de slag te gaan.
Het gaat vaak om hele gangbare dingen. Hierbij een paar voorbeelden:

·         Mailbox opschonen; mensen hebben vaak mails van jaren in mailboxen)

·         Lijstjes op eigen computers van vrijwilligers waar familieleden ook in kunne kijken

·         Bewaartermijnen: Als organisatie bewaar je misschien alle oude lijsten met namen en mailadressen. Dat kan namelijk altijd handig zijn.

 

De informatieavond zal op donderdag 31 januari plaatsvinden op avond. Deelname is gratis, maar u moet zich wel vooraf opgeven via info@s-w-d.nl met

·         uw naam

·         namens welke organisatie u komt

·         met hoeveel personen u komt

In begin januari volgt nadere informatie.